في هذا العالم المتسارع أصبح تعزيز الإنتاجية أكثر أهمية من أي وقت مضى، وبينما يأتي جهاز مع مجموعة من التطبيقات الأساسية للاستخدام اليومي، فإن عالم أدوات الإنتاجية يتجاوز ذلك بكثير. لتحسين كفاءتك وإنتاجيتك بفعالية، ننصحك باستكشاف تطبيقات زيادة الإنتاجية والتي يمكن أن تساعدك في تسريع المهام وتنظيم سير العمل وجعل حياتك أسهل من كافة النواحي.
سنتحدث في هذه المقالة عن أفضل 10 تطبيقات لزيادة الإنتاجية شاملة قادرة على تغطية كافة المهام اليومية مثل تدوين الملاحظات، قوائم المهام، إدارة المشاريع، والمزيد. سواء كنت تبحث عن أتمتة المهام المتكررة، تحسين التنظيم، أو تعزيز التعاون الجماعي، تم تصميم هذه الأدوات لجعل عملك وحياتك الشخصية أكثر سلاسة وسهولة.
أفضل 10 تطبيقات لزيادة الإنتاجية على كل جهاز امتلاكها
من خلال دمج التطبيقات المناسبة في روتينك اليومي، يمكنك تقليل الفوضى، توفير الوقت، والتركيز أكثر على ما تحب. دعنا نبدأ ونكتشف التطبيقات المثالية لتعزيز إنتاجيتك!
1. تطبيق أوبسيديان Obsidian: رفيقك المثالي لتدوين الملاحظات
أوبسيديان Obsidian هو تطبيق حديث لتدوين الملاحظات وأداة قوية قادرة على تغيير طريقة تنظيمك واحتفاظك بالمعلومات.. يُستخدم من قبل الأشخاص الذين يجدون صعوبة في تذكر التفاصيل المهمة وفي الالتزام بطرق تدوين الملاحظات التقليدية والذين يبحثون عن طريقة جديدة وفعالة لتنظيم المعلومات.
من أهم ميزات تطبيق أوبسيديان:
- ربط الملاحظات: أنشئ شبكة من الملاحظات المترابطة لتحسين التنظيم والاسترجاع.
- تنسيق ماركداون: استخدم أوامر النص البسيطة لتنسيق ملاحظاتك، مما يضمن بقائها متاحة ومقروءة في المستقبل.
- المزامنة والنشر: تتيح الميزات المميزة مزامنة الملاحظات عبر الأجهزة ونشرها عبر الإنترنت بسهولة.
- تنظيم ملاحظاتك يقدم أوبسيديان طرقًا متعددة للحفاظ على تنظيم ملاحظاتك مثل خرائط المحتوى (MOCs) وطريقة PARA وطريقة Zettelkasten.
تطبيق أوبسيديان متاح لنظام التشغيل ويندوز وماك ولينكس وiOS وأندرويد. وعلى عكس التطبيقات الأخرى، يمكنك تخزين ملاحظاتك على الجهاز والعمل دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت.
اقرأ: ما هي أفضل تطبيقات تنظيم الوقت Time Management؟ (الأندرويد والايفون)
2. تطبيق Toggl Track: نظّم وقتك بامتياز
تطبيق Toggl Track هو أداة تتبع الوقت بسيطة وفعالة مصممة لمساعدة الأفراد والفرق على متابعة كيفية قضاء وقتهم. تتيح لك هذه الأداة تسجيل ساعات عملك بسهولة، وتنظيم الإدخالات حسب المشروع والعميل والتصنيف، وإنشاء تقارير مفصلة بنقرات قليلة فقط.
تشمل الميزات الرئيسية مؤقت بومودورو لتحفيز الإنتاجية من خلال جلسات عمل مركزة، وتطبيق سطح مكتب نظيف وسهل لتتبع الوقت بسلاسة، وتذكيرات قابلة للتخصيص لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.
توفر خطة Toggl Track المجانية جميع الأدوات الأساسية المطلوبة لإدارة الوقت بفعالية، مما يجعلها خيارًا ممتازًا لأي شخص يتطلع إلى تبسيط عملية عمله دون أن يكون محاطًا بميزات غير ضرورية.
التطبيق متاح على الويب وتطبيقات سطح المكتب (لأنظمة Windows وMac)، بالإضافة إلى إضافات المتصفح (Chrome وFirefox) وتطبيقات الهاتف المحمول (iOS وAndroid).
انظر: كيفية إنشاء جدول يومي لتنظيم الوقت ونصائح لاستخدامه والالتزام به
3. تطبيق نوشن Notion: لزيادة الإنتاجية وإدارة المهام
تطبيق نوشن Notion هو مساحة عمل متعددة الاستخدامات تجمع بين تدوين الملاحظات وإدارة المشاريع وقواعد البيانات في منصة واحدة.
يتيح للمستخدمين إنشاء وتنظيم المحتوى من خلال مجموعة متنوعة من العناصر الأساسية مثل النصوص، الوسائط، ومدخلات قواعد البيانات. تشمل ميزات نوشن الرئيسية صفحات قابلة للتخصيص، قوالب، وأنواع مختلفة من العناصر مثل النصوص والعناصر المدمجة والوسائط وقواعد البيانات.
يمكن للمستخدمين عرض المعلومات بأشكال مختلفة مثل الجداول والتقويمات ولوحات كانبان. يدعم نوشن الأتمتة من خلال قدراته المدمجة ويتكامل مع نوشن AI لتحسين الإنتاجية.
كما يقدم نوشن ميزات تعاونية، تتيح للمستخدمين مشاركة الصفحات، نشر المحتوى على الويب، وإدارة المساحات الجماعية لتنظيم العمل الجماعي. بفضل مرونته وخيارات التخصيص الواسعة، يعد نوشن خياراً مثالياً للأفراد والفرق الراغبة في تبسيط سير العمل وتجميع المعلومات في مكان واحد.
قد يهمك: هل تعدد المهام أمر جيد؟ 10 أسباب لتتوقف عن كونك شخص متعدد المهام
4. تطبيق ميلانوت Milanote: الأداة المثالية للمبدعين
هل أنت شخص مبدع ولديك أفكار متناثرة عبر دفاتر الملاحظات وتطبيقات الجوال؟ تعاني من صعوبة في تنظيم المشاريع المتعددة والتقدم بها؟ تشعر بالإرهاق بسبب أهدافك الإبداعية الكبيرة؟ لست وحدك! لكن تطبيق ميلانوت Milanote هنا للمساعدة.
ميلانوت Milanote هو تطبيق لتدوين الملاحظات وإدارة المشاريع مصمم خصيصًا للمبدعين. تطبيق لزيادة الإنتاجية مثالي للكتّاب والمصممين والمصورين وصانعي الأفلام ورواد الأعمال والمفكرين البصريين.
من خلال واجهة سهلة السحب والإفلات، يمكنك إنشاء لوحات بصرية مليئة بالملاحظات وقوائم المهام والمواعيد النهائية ولوحات الألوان والصور والفيديوهات والرسومات والروابط والمزيد.
من أهم ميزات تطبيق ميلانوت سهولة الاستخدام، حيث يمكنك تخصيص النصوص بالألوان والأنماط، إضافة معاينات الويب، إنشاء قوائم المهام بالمواعيد النهائية، تحميل الصور الخاصة بك أو استخدام الصور المخزونة، وإضافة عناصر أخرى مثل العناوين والرسومات ولوحات الألوان والمقاطع الصوتية ومعاينات المستندات والخرائط والفيديوهات.
يوفر ميلانوت أيضًا مئات القوالب الجاهزة للاستخدام لمختلف الصناعات الإبداعية لمساعدتك في البدء.
تتضمن خطة التسعير المجانية Lite إدارة ما يصل إلى 100 ملاحظة أو صورة أو رابط، و10 عمليات تحميل للملفات. الخطط المدفوعة متاحة بسعر 9.99 دولار شهريًا للاستخدام غير المحدود.
ميلانوت متاح كتطبيق لسطح المكتب، وتطبيق للمتصفح، وتطبيقات الهواتف المحمولة، لدعم عمليتك الإبداعية الفريدة سواء كنت تقوم بالعصف الذهني أو التخطيط أو إدارة المشاريع.
اقرأ: أفضل ألعاب تقوية الذاكرة وكيف يمكن لممارستها أن تغير حياتك
5. تطبيق TickTick: الحل النهائي لإدارة المهام
تطبيق TickTick هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام والمواعيد، مصمم للحفاظ على تنظيم حياتك. بفضل التزامن السحابي السلس، يضمن تحديث مهامك وجداولك عبر جميع أجهزتك. سواء كنت تحتاج إلى تخطيط يومك، تدوين الملاحظات، مشاركة قوائم التسوق مع العائلة، أو التعاون مع الزملاء، فإن TickTick هو التطبيق المثالي لإنجاز المهام بكفاءة.
يوجد العديد من الميزات التي تدفعك لاستخدام تطبيق TickTick لزيادة إنتاجيتك من أهمها:
- إنشاء المهام بسهولة: إنشاء المهام في TickTick سهل ومريح. يمكنك إضافة المهام عن طريق الكتابة أو الإدخال الصوتي أو البريد الإلكتروني.
- التذكيرات الفورية: قم بتعيين تذكيرات متعددة تعتمد على الوقت والموقع لضمان عدم تفويتك للأحداث المهمة مثل الاجتماعات وأعياد الميلاد والمواعيد.
- عرض تقويم بديهي: عرض التقويم سهل الاستخدام ويوفر نظرة شاملة على خططك الشهرية. يتكامل مع التقويم المحلي والتقويمات الخارجية، مما يسمح لك بإدارة جميع الأحداث في مكان واحد.
- قوائم ذكية مرنة: استخدم عوامل التصفية مثل القائمة، الوسم، التاريخ، الأولوية، والمُعيّن لإنشاء قوائم ذكية مخصصة، مما يضمن بقائك منظمًا.
- إدارة مهام متعددة الخيارات: رتب المهام حسب تاريخ الاستحقاق، العنوان أو الأولوية، وأضف تفاصيل مثل التسجيلات، الصور، والمستندات.
- مستويات تصنيف متعددة: نظم المهام في قوائم وفئات متعددة. أنشئ قوائم تحقق داخل المهام، اجمع المهام في قوائم، وقم بتجميع القوائم في مجلدات.
- واجهة أنيقة: واجهة TickTick عملية وجذابة بصريًا. مع الثيمات المستوحاة من المعالم الشهيرة، يصبح إدارة المهام تجربة ممتعة.
TickTick مكرس لتقديم حل قوي وسهل الاستخدام لإدارة المهام يعزز الإنتاجية ويقلل من التوتر. سواء للاستخدام الشخصي أو المهني، يساعدك TickTick على البقاء على المسار الصحيح وتحقيق أهدافك بكفاءة. ابدأ باستخدام TickTick اليوم وحول الطريقة التي تنظم بها حياتك!
انظر: 8 فوائد لقائمة Bucket list ستدفعك لصنعها على الفور
6. تطبيق سبارك Spark: البديل المثالي لــ Outlook
تطبيق Spark للبريد الإلكتروني هو عميل بريد إلكتروني متقدم مصمم لمستخدمي أجهزة Apple، ويوفر بديلاً منعشاً للخيارات الافتراضية مثل Gmail وApple Mail.
يتميز التطبيق بـ “البريد الوارد الذكي” الذي يقوم تلقائياً بفرز الرسائل الإلكترونية إلى فئات مثل الشخصي، والنشرات الإخبارية، والإشعارات، مما يبسط إدارة البريد الإلكتروني.
يُشاد بـ Spark لسرعته، حيث يمكن للمستخدمين بسرعة حذف أو أرشفة أو تثبيت الرسائل الإلكترونية باستخدام إيماءات بسيطة. يتميز تصميم التطبيق بالنقاء ويشمل نصوصاً دائرية ورسوم متحركة جذابة، مما يجعله ممتعاً للاستخدام.
بالإضافة إلى ذلك، يقدم Spark خيارات تخصيص مثل إجراءات التمرير القابلة للتخصيص، والردود السريعة، وإمكانية تثبيت المجلدات المهمة.
على الرغم من أنه يفتقر حالياً إلى بعض الميزات، فإن تركيز Spark على السرعة والتنظيم وسهولة الاستخدام يجعله خياراً جذاباً لمستخدمي أجهزة Apple الذين يبحثون عن تجربة بريد إلكتروني أكثر كفاءة ومتعة.
اقرأ: أفضل برامج إدخال البيانات التي يستخدمها مُدخل البيانات المميز
7. تطبيق كرافت Craft: صديقك لزيادة إنتاجيتك بانتظام
كرافت Craft هو برنامج لتدوين الملاحظات وإدارة المشاريع مصمم ليجعل عملية الإبداع ممتعة وفعّالة. انطلق من رغبة المؤسس الشخصية في العثور على برنامج يشعر المستخدم بالراحة أثناء استخدامه، بحيث يجمع بين البساطة والميزات القوية لدعم الكتّاب والمصممين وغيرهم من المبدعين.
بواجهة سهلة الاستخدام، يتيح لك كرافت إنشاء وتنظيم المحتوى باستخدام الصفحات، والبطاقات، والمفاتيح القابلة للتبديل، مما يسهل إدارة المشاريع المعقدة والمستندات الطويلة.
يتفوق كرافت في إنشاء مخرجات ذات جاذبية بصرية تعكس هويتك الرقمية، ويضمن أن يبدو عملك احترافيًا ولامعًا. مع التوافق مع الأجهزة المحمولة والتعقيد التكيفي، يمكّن كرافت المستخدمين من العمل بسلاسة عبر الأجهزة دون إحباط.
يركز كرافت على توفير تجربة مستخدم ممتعة تعزز الإنتاجية والإبداع، مما يجعله أداة يحب المستخدمون استخدامها يوميًا. هذه التفاصيل الدقيقة ورضا المستخدمين تجعل كرافت يبرز كبرنامج يحول المهام الرقمية الروتينية إلى تجارب ممتعة.
8. تطبيق سلاك Slack: أداتك لتسهيل التعاون والتواصل بين الفرق
تطبيق سلاك Slack هو منصة رسائل متعددة الاستخدامات مصممة لتحل محل البريد الإلكتروني وتحسين التواصل والتعاون بين الفرق. ينظم المحادثات إلى قنوات عامة وخاصة، مما يسمح للفرق بإجراء مناقشات جماعية أو محادثات خاصة في مكان واحد.
يدعم Slack مشاركة الملفات، بما في ذلك المستندات والصور والفيديوهات، ويتكامل مع أكثر من 1000 تطبيق تابع لجهات خارجية مثل Google Drive وDropbox وTrello، مما يبسط سير العمل عن طريق مركزية الإشعارات والمهام.
يقدم Slack خططًا متنوعة، بدءًا من خطة مجانية بميزات أساسية إلى خطط مدفوعة بوظائف متقدمة مثل تاريخ البحث غير المحدود، وتخزين الملفات الأكبر، والأمان المعزز.
إعداد Slack سهل: قم بالتسجيل، أنشئ مساحة عمل، قم بدعوة أعضاء الفريق، وابدأ في التواصل. يتميز بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام وقدرات بحث قوية تجعل العثور على المحادثات وإدارتها أمرًا سهلاً.
يدعم Slack أيضًا إشعارات قابلة للتخصيص، مما يضمن أن يتمكن المستخدمون من إعطاء الأولوية للرسائل الهامة. تعمل التكاملات والأدوات الشهيرة مثل Simple Poll وTettra وZight على تعزيز وظائف Slack، مما يجعله حلاً شاملاً للتواصل والإنتاجية بين الفرق.
اقرأ: قاعدة الخمس ساعات.. انضم إلى بيل غيتس وإيلون ماسك لتغيير حياتك للأفضل
9. تطبيق Snagit أداة قوية لالتقاط وتحرير الصور والفيديوهات من الشاشة
تطبيق Snagit هو أداة متعددة الاستخدامات لالتقاط وتسجيل الشاشة على أجهزة الحاسوب، وهو مثالي للمستخدمين الذين يحتاجون إلى ميزات تحرير متقدمة تتجاوز ما تقدمه الأدوات المدمجة.
يتيح للمستخدمين التقاط وتخصيص لقطات الشاشة والتسجيلات، إضافة التعليقات التوضيحية، ومشاركة المحتوى بسهولة. تشمل الميزات الرئيسية تأثيرات متنوعة مثل الحواف، الحدود، وتعديلات الألوان، وإمكانية إنشاء صور من قوالب جاهزة، وأدوات تعليق توضيحية شاملة بما في ذلك الأسهم، التسميات التوضيحية، والأشكال.
يدعم Snagit أيضًا المشاركة المباشرة على منصات مثل يوتيوب، Microsoft Teams، وGoogle Drive، ويقدم أكثر من 100 مليون قالب لتسهيل إنشاء التصميمات بسرعة.
يقدم Snagit موارد تعليمية واسعة، بما في ذلك الدروس، الندوات، والشهادات لمساعدة المستخدمين على إتقان استخدامه. ويعتبر خيارًا مثاليًا لإنشاء أدلة تشرح كيفية استخدام أي شيء أونلاين، العروض التقديمية، والمشاريع التعاونية، ويتميز بميزات التحرير الشاملة وسهولة المشاركة.
يمكن استخدام هذا التطبيق مجانًا للميزات الأساسية فيه، مع إمكانية الحصول على ميزات متقدمة في النسخة المدفوعة منه.
10. تطبيق مايكروسوفت باور تويز Microsoft PowerToys: أدوات متقدمة لتحسين ويندوز
مايكروسوفت باور تويز Microsoft PowerToys هو مجموعة من الأدوات المصممة لتعزيز تجربة استخدام نظام ويندوز من خلال إضافة ميزات متقدمة وخيارات تخصيص غير متاحة في النظام العادي.
تتوفر باور تويز لويندوز 10 و11، وتشمل 22 أداة مثل مدير لوحة المفاتيح لإعادة تعيين الأزرار، وFancyZones لإعداد تخطيطات نوافذ مخصصة، وColor Picker لاختيار الألوان من الشاشة، وMouse Without Borders للتحكم في عدة أجهزة كمبيوتر باستخدام ماوس واحد.
كما توفر الأدوات إمكانية إعادة تسمية الملفات بكميات كبيرة، واستخراج النصوص، والتحكم في المؤتمرات عبر الفيديو. يمكن تحميل باور تويز بسهولة من متجر مايكروسوفت، مما يسمح للمستخدمين بزيادة الإنتاجية وتخصيص سير العمل بميزات قوية وسهلة الاستخدام.
يبقى الهدف من استخدام تطبيقات زيادة الإنتاحية ليس فقط إنجاز المزيد، بل تحسين جودة حياتك اليومية وتقليل التوتر. لذا، اختر التطبيقات التي تناسب نمط حياتك وعملك، وابدأ في دمجها في روتينك لتحقيق أقصى استفادة من وقتك وتحقيق أقصى درجات الإنتاجية.
يمكنك قراءة مقالات مشابهة في قسم تطوير الذات وبناء الشخصية.
هل تبحث عن فرص ووظائف للعمل عن بعد؟ تفقد مقالات قسم العمل عبر الإنترنت.
مقالات ذات صلة:
كيف تتغلب على المماطلة؟ ملخص فيديو داخل عقل المماطل لتيم أوربان على TEDx
8 عادات يومية شائعة تهدد صحة دماغك ومن السهل الإقلاع عنها
8 تقنيات يتبعها فائقي الذكاء لتثبيت المعلومات في الذاكرة مدى الحياة
