هل تجد صعوبة في تنظيم الوقت لمهامك اليومية، من مواعيد العمل، الالتزامات الاجتماعية، أو التسوق وغيرها؟ إذا كان الحال كذلك، فلابد أنك تبحث عن وسيلة مساعدة لتسهيل التخطيط ليومك ولجدولك الأسبوعي. حيث أننا جميعاً بحاجة لتنظيم أوقاتنا بما يناسب مهامنا وترتيبها حسب الأولوية، لنتجنب تضييع الوقت من جهة ولنخرج بأكبر فائدة ممكنة خلال يومنا من جهةٍ أخرى. تعرفوا عبر هذا المقال على فوائد وإيجابيات استخدام تطبيقات تنظيم الوقت وما هي أفضل هذه التطبيقات لأجهزة الأندرويد والايفون.
ما هي فوائد وإيجابيات استخدام تطبيقات تنظيم الوقت؟
إن كانت حياتك مليئة بالأحداث فعادةً ما تجد صعوبة في المحافظة عليها منظمة، ومن هنا تأتي أهمية استخدام أدوات مساعدة تسهل عليك تنظيم الوقت وزيادة إنتاجيتك بشكل كبير. إليك أهم فوائد لاستخدام تطبيقات تنظيم الوقت:
1. دقة المواعيد
جدولة المواعيد الفعالة هي جزء جوهري من إدارة الوقت. يحقق الفرد أفضل النتائج عند تحديد الأولويات وإنشاء جدول بالمهام الواجب القيام بها خلال اليوم وفقاً للأولوية. فاستخدام مخطط يومي عن مهام العمل والمهام الشخصية والمواعيد وما إلى ذلك، يجعلك مستعد جيدااً لها.
انظر مقال: كيفية إنشاء جدول يومي لتنظيم الوقت ونصائح لاستخدامه والالتزام به
2. تعزيز وزيادة الإنتاجية
مستوى الإنتاجية يؤثر بشكل كبير على حياتك المهنية والشخصية. يساعدك استخدام تطبيقات تنظيم الوقت في إكمال مهامك في العمل في الوقت المحدد أو عدم إرهاقك بالأعمال المنزلية. يمكنك قراءة مقال: أفضل 13 طريقة لزيادة التركيز في العمل ومضاعفة الإنتاجية
3. تخفيف التوتر
تراكم المهام الغير منتهية يستنزفك جسدياً وعاطفياً ويرفع من مستويات التوتر لديك. يساعدك تنظيم الوقت في التخطيط للمهام بشكل جيد بحيث لا تضطر للتعامل مع القلق والتوتر.
4. اتباع العادات الصحية
يساعدك استخدام تطبيقات تنظيم الوقت في تتبع نظام غذائي صحي والنوم بشكل جيد وممارسة الرياضة وغيرها من العادات الصحية المفيدة.
5. اطلاق العنان لإبداعك
طالما أنّ وقتك منظّم بشكل كامل، ستتمكن من إيجاد الوقت الكافي للسعي وراء هواياتك وطموحاتك مثل تعلم مهارات جديدة أو تعلم لغة جديدة أو القيام بأي شيء ترغب به.
6. الاحتفاظ بسجلات موثوقة
إن قمت باستخدام تطبيقات تنظيم الوقت لتسجيل الملاحظات والمواعيد والمهام، ستتمكن من تتبع هذه النشاطات والعودة إليها للعثور على معلومات تبحث عنها من الماضي.
اقرأ: كيف تكون واثق من نفسك.. 9 نصائح لتعزيز الثقة بالنفس
ما هي أفضل تطبيقات تنظيم الوقت للأندرويد والايفون؟
جمعنا أفضل 10 تطبيقات لتنظيم الوقت عبر الهواتف الذكية والتي بدورها تعد مرافقنا الدائم طوال الوقت، وبالتالي ستساعدنا على التنسيق ما بين المهام وأوقات العمل والراحة.
1. تطبيق ClickUp للتخطيط اليومي وزيادة الإنتاجية
- التطبيق متاح على: الحاسوب، أنظمة الأندرويد Android والايفون iOS.
يعدّ أحد أفضل التطبيقات لتنظيم المهام اليومية. يعمل التطبيق على مساعدتك في التخطيط لأيام الأسبوع أي كانت وظيفتك والأعمال المترتبة عليك. يتضمن أكثر من 15 نمط لعرض المهام اليومية من مواعيد، امتحانات، مناسبات اجتماعية، مخططات زمنية للمشاريع، وغيرها. مع إمكانية تخصيصها وترميزها بألوان مختلفة.
أهم مميزات تطبيق ClickUp
- يمكن استخدام التطبيق دون الحاجة للاتصال بالانترنت.
- رفيق جيد خلال اجتماعات العمل، إذ يوفر مفكرة لكتابة الملاحظات، ملفات لتخزين المعلومات، لوحات لرسم الجداول والخرائط؛ مع إمكانية مشاركتها مع أعضاء الفريق.
- يرتبط بالعديد من المواقع والأدوات، مثل Microsoft Teams، Zoom، Google.
- يرسل الإشعارات للتذكير بالمواعيد والمهام، ويساعدك على ترتيب الأولويات.
- تطبيق ClickUp مجاني للاستخدام مدى الحياة، مع إمكانية الترقية لنسخ مدفوعة، تختلف أجورها بين 5 – 19 دولار أمريكي شهرياً حسب احتياجات المستخدم.
انظر: كيفية تقوية سيرتك الذاتية كطالب للحصول على أفضل الوظائف بعد التخرج؟
2. تطبيق Todoist لتنظيم مهام عملك وحياتك
- التطبيق متاح على: الحاسوب، أنظمة الأندرويد Android والايفون iOS.
من افضل تطبيقات تنظيم الوقت التي يمكن أن تسهل عمل الأفراد وفرق العمل، من خلال واجهة استخدام تمكنك من تنظيم وإدارة مهامك بسهولة. يمنحك Todoist ملاحظات وإشعارات حول تقدمك اليومي والأسبوعي والشهري، حتى تتمكن من تكوين فكرة أفضل عن مدى إنتاجيتك على مدار الوقت.
مميزات تطبيق Todoist
- تنظيم المهام الفردية والجماعية مع إمكانية مشاركتها مع الفريق.
- ترتيب المهمات الأساسية والفرعية حسب الأولوية.
- تحميل الملفات والروابط لأعضاء الفريق، مع إمكانية متابعة عملهم.
- يتيح إرسال الإشعارات للتذكير بالمهام للأفراد وللفريق.
- تطبيق Todoist مجاني بالكامل مدى الحياة، مع إمكانية الترقية للنسخة المدفوعة.
قد يهمك: 8 تطبيقات تدفع لك المال يومياً مقابل المشي على أقدامك! (الأندرويد والآيفون)
3. تطبيق Google Calendar لإدارة وتنظيم الوقت
- التطبيق متاح على: الحاسوب، أنظمة الأندرويد Android والايفون iOS.
تطبيق Google Calendar هو أحد التطبيقات الضرورية لإدارة وتنظيم الوقت وجدولة التقويم التي يقدمها Google. إذ سيعمل هذا التطبيق الرائع على تنظيم مهامك اليومية، الأسبوعية، والشهرية.
يمكنك عبر تطبيق Google Calendar إضافة أحداث جديدة وإنشاء تذكير بأي حدث ستقوم به لاحقاً وتتبع الوقت ومشاركة جدولك مع الأصدقاء أو الزملاء في العمل. هذا التطبيق المجاني مرتبط بشكل وثيق مع العديد من خدمات جوجل Google المجانية الأخرى.
مميزات تطبيق Google Calendar
- إضافة مهامك على التقويم لتنظم ما بينها حسب التواريخ.
- يقدم لك اقتراحات حول العناوين، زملاء العمل، والأماكن.
- سيرسل لك بريد الكتروني في بداية كل يوم لتذكيرك بالمهام اليومية واجتماعات العمل.
- تطبيق Google Calendar مجاني بالكامل مدى الحياة، مع إمكانية الترقية للنسخة المدفوعة.
اقرأ: أفضل 8 حلقات من TED talks عن زيادة الإنتاجية Productivity
4. تطبيق Any.do لتنظيم الوقت
- التطبيق متاح على: الحاسوب، أنظمة الأندرويد Android والايفون iOS.
من أفضل التطبيقات لإدارة وتنظيم وقتك من بداية اليوم لنهايته. فإذا كنت شخصاً منظماً للغاية وترغب بمساعدة لتنظيم أدق التفاصيل في يومك، سيكون هذا التطبيق هو المناسب لك.
يمكنك رؤية جميع مهامك وخططك اليومية كقائمة مهام بسيطة، مع وجود تقويم يساعدك في تصفية المهام لتاريخ محدد.
مميزات تطبييق Any.do
- إنشاء القوائم وإضافة المهام اليومية، الأسبوعية والشهرية، سواءً المرتبطة بالعمل أو بالحياة الشخصية، أو الاجتماعية.
- تحديد المهام المتكررة، مع إمكانية تحديد مكان التنفيذ.
- تنظيم المشاريع والمواعيد وإدارتها بسهولة.
- يتوفر على جميع الأجهزة متضمناً الساعات الذكية.
- تطبييق Any.do مجاني مدى الحياة، مع إمكانية الترقية للنسخة المدفوعة.
5. تطبيق Trello لإدارة المشاريع والمهام
- التطبيق متاح على: الحاسوب، أنظمة الأندرويد Android والايفون iOS.
يعدّ Trello التطبيق الأنسب لإدارة المشاريع الكبيرة مع الفريق بسلاسة. حيث يعتمد التطبيق طريقة لوحات kanban، والتي تنسق المهام على بطاقات يمكن سحبها وإفلاتها عبر الأعمدة المتضمنة مع كتابة التفاصيل المطلوبة لتنفيذ كل مهمة.
يمكن للمستخدم إرفاق الملفات والتسميات ووضع الملاحظات والتعاون مع زملائه في فريق العمل باستخدام التعليقات. مع ذلك، يمكن استخدام هذه الأداة المثالية بشكل شخصي لتنظيم الوقت وإدارة المهام الشخصية اليومية بسهولة وفعالية تامة.
مميزات تطبيق Trello
- تنظيم وإدراة المهمات الفردية والجماعية عبر لوحات، مع إمكانية استعراضها لمتابعة تقدم العمل.
- يشكل مساعداً جيداً للمهام اليومية الشخصية.
- تحميل الملفات والمستندات اللازمة للعمل.
- تطبيق Trello مجاني بالكامل مع إمكانية الترقية للنسخة المدفوعة.
انظر: هل تعاني من التشتت الذهني؟ إليك 10 نصائح لمضاعفة مدة تركيزك
6. تطبيق Notion لزيادة الإنتاجية وإدارة المهام
- التطبيق متاح على: الحاسوب، أنظمة الأندرويد Android والايفون iOS.
تطبيق Notion لزيادة الإنتاجية وإدارة المهام مناسب جداً للأفراد وأصحاب المشاريع لما يقدمه من ميزات تتعلق بالتخطيط والتنظيم سواءً للاستخدام الشخصي أو بمشاركة فريق.
بصورة عامّة، عندما ترى أداة Notion للوهلة الأولى ستعتقد أنّه تطبيق معقد، إلّا أنّه عكس ذلك تماماً. في الحقيقة، تصميمه الحديث والبسيط يسهل من إدارة كامل مهامك بعدة نقرات فقط.
مميزات تطبيق Notion
- يتيح التطبيق رسم الجداول والخرائط الزمنية لإنجاز المشاريع، ومراقبة تقدمها.
- يوفر إمكانية تدوين الملاحظات، إنشاء العروض التقديمية وتخزين المعلومات.
- يتيح إنشاء قواعد بيانات للموظفين والعاملين على تنفيذ المشاريع.
- تطبيق Notion مجاني بالكامل مع إمكانية الترقية للنسخة المدفوعة.
اقرأ: تعلم مهارات جديدة: 10 مهارات مطلوبة يمكنك تعلمها بنفسك عبر الإنترنت
7. تطبيق Habitica لإدارة المهام وتنظيم الوقت
- التطبيق متاح على: الحاسوب، أنظمة الأندرويد Android والايفون iOS.
يتميز التطبيق عن غيره بتحفيزه للمستخدم لتنظيم وقته وترتيب مهامه اليومية حسب الأولوية. وهو من أفضل تطبيقات تنظيم الوقت للطلاب.
يحصل المستخدام ضمن التطبيق على مكافئات تحفزه على استكمال مهامه وكما بإمكانه الانضمام إلى مجتمع Habitica للحصول على الإلهام والمساعدة في تحقيق أهدافه.
مميزات تطبيق Habitica
- منحك المكافآت لقاء تحقيق أهدافك اليومية، إلى جانب منحك الفرصة لتتنافس مع أصدقائك لإنجاز المهام اليومية في أوقاتها.
- يقدم لك الاشتراك بشبكة اجتماعية قوية لإلهامك لتحقيق أهدافك الكبيرة.
- تطبيق Habitica مجاني بالكامل.
8. تطبيق TickTick لتنظيم الوقت وإدارة المهام
- التطبيق متاح على: الحاسوب، أنظمة الأندرويد Android والايفون iOS.
التطبيق سهل الاستخدام ورائع في الاستخدام اليومي لتنظيم المهام الشخصية والمهام المرتبطة بالعمل على حدٍ سواء. ابدء بكتابة مهامك وحدد المواعيد النهائية وقم بتفعيل التذكيرات للحصول على إشعارات من تطبيق تنظيم الوقت هذا بشكل مستمر.
يسمح لك تطبيق TickTick بمشاركة مهامك بسهولة مع الآخرين حتى تتمكن من التعاون معهم في الأمور المهمة.
مميزات تطبيق TickTick
- يتيح لك التطبيق إضافة مهامك عبر الصوت لاختصار الوقت، وهي من أهم ميزاته.
- اعتماده لطريقة Pomodoro، والتي تقوم على تقسيم أوقات العمل لمدة 25 دقيقة متواصلة لكل فترة، تليها فترة استراحة لمدة 5 دقائق، بهدف رفع إنتاجية الفرد وجودة العمل.
- يرسل لك التطبيق الإشعارات لتذكيرك بأوقات المهام ويحفزك لتنفيذها من خلال درجات الإنجاز.
- تطبيق TickTick مجاني بشكل دائم مع إمكانية الترقية للنسخة المدفوعة.
اخترنا لك: هل تعدد المهام أمر جيد؟ 10 أسباب لتتوقف عن كونك شخص متعدد المهام
9. تطبيق nTask لإدارة المشاريع
- التطبيق متاح على: الحاسوب، أنظمة الأندرويد Android والايفون iOS.
التخطيط للمشاريع وتنظيم المهام وتتبعها أمر سهل جداً بوجود تطبيق nTask. فإلى جانب استخدامه لطريقة كانبان Kanban، يقدم العديد من الميزات التي تجعله أحد أفضل تطبيقات تنظيم الوقت.
مميزات تطبيق nTask
- إضافة المهام والمواعيد وتحديد أولويتها، وتمييز المهام الغير منتهية.
- تنظيم اجتماعات الفريق وإدارتها دون الحاجة للربط مع تطبيقات أخرى.
- تطبيق nTask مجاني مع إمكانية الترقية للنسخ المدفوعة.
انظر: أفضل ألعاب تقوية الذاكرة وكيف يمكن لممارستها أن تغير حياتك
10. تطبيق Twobird لتنظيم الوقت وإدارة المهام
- التطبيق متاح على: الحاسوب، أنظمة الأندرويد Android والايفون iOS.
سيكون تطبيق Twobird مسؤول عن تنظيم كل الأحداث والمهام وحتى البريد الالكتروني الخاص بك. حيث سيغنيك عن استخدام تطبيقاتٍ أخرى من خلال العديد من المميزات الحصرية.
يصنف هذا التطبيق الرائع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الأولوية ويعمل يعمل مع تطبيقات البريد الإلكتروني في Google و Microsoft بما في ذلك Gmail و Google Workspace و Outlook. كما يقوم بإرسال إشعارات لتذكيرك برسائل البريد الإلكتروني التي يجب عليك مراجعتها لاحقاً.
مميزات تطبيق Twobird
- يعمل التطبيق على تنسيق المهام حسب الأولوية والأهمية.
- سيساعدك على إلغاء اشتراكك من الحسابات الغير مهمة.
- يعمل على إدارة كل مهامك من خلال البريد الوارد سواءً منGoogle أو Microsoft.
- يرسل إشعارات للتذكير بتنفيذ المهام في وقتها.
- تطبيق Twobird مجاني بالكامل.
هناك بالطبع العديد من تطبيقات تنظيم الوقت، لكننا اخترنا لكم عبر هذه القائمة أفضلها من حيث الجودة وسهولة الاستخدام وتجربة المستخدم المثالية والمصداقية والأمان وإمكانية الاستخدام المجاني بالكامل.
أما عن اختيار التطبيق المناسب لك بين أفضل تطبيقات تنظيم الوقت في القائمة السابقة، فذلك يعود لطبيعة عملك وإذا كنت تعمل ضمن فريق أو بهدف تنظيم مهامك الشخصية فقط. تحقق من التطبيقات السابقة وستجد حتماً الأداة الأنسب لك.
يمكنك قراءة مقالات مشابهة في قسم تطوير الذات وبناء الشخصية.
هل تبحث عن فرص ووظائف للعمل عن بعد؟ تفقد مقالات قسم العمل عبر الإنترنت.
مقالات ذات صلة:
